1단계

엑셀 화면 익히기

엑셀을 열면 셀로 이루어진 표가 보입니다. 가로줄을 행이라 하고 세로줄을 열이라 합니다. 각 셀에는 주소가 있습니다. 예를 들어 A1은 첫 번째 열의 첫 번째 행입니다. 상단에는 리본 메뉴가 있습니다. 여기서 다양한 기능을 선택할 수 있습니다.

2단계

데이터 입력하기

셀을 클릭하고 내용을 입력합니다. 엔터를 누르면 아래 셀로 이동합니다. 탭을 누르면 오른쪽 셀로 이동합니다. 숫자는 자동으로 오른쪽 정렬됩니다. 문자는 왼쪽 정렬됩니다. 날짜는 특정 형식으로 입력하면 자동 인식됩니다.

3단계

기본 수식 사용하기

수식은 등호로 시작합니다. 예를 들어 =A1+B1은 두 셀의 값을 더합니다. SUM 함수로 여러 셀을 한번에 더할 수 있습니다. =SUM(A1:A10)은 A1부터 A10까지 모두 더합니다. AVERAGE 함수는 평균을 구합니다. COUNT 함수는 숫자가 있는 셀의 개수를 셉니다.

4단계

데이터 정렬과 필터

데이터 탭에서 정렬 기능을 찾을 수 있습니다. 오름차순이나 내림차순으로 정렬합니다. 필터를 적용하면 원하는 데이터만 볼 수 있습니다. 각 열 제목에 화살표가 생깁니다. 화살표를 클릭하여 조건을 선택합니다. 여러 조건을 동시에 적용할 수도 있습니다.

5단계

차트 만들기

데이터를 선택하고 삽입 탭을 클릭합니다. 차트 종류를 선택합니다. 막대 차트, 선 차트, 원 차트 등이 있습니다. 차트가 생성되면 디자인을 변경할 수 있습니다. 제목과 범례를 추가합니다. 색상과 스타일도 바꿀 수 있습니다.

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