실무 엑셀 활용 방법

VLOOKUP 함수 활용법

VLOOKUP은 표에서 값을 찾는 함수입니다. 첫 번째 인수는 찾을 값입니다. 두 번째 인수는 찾을 범위입니다. 세 번째 인수는 가져올 열 번호입니다. 네 번째 인수는 정확히 일치하는지 여부입니다. 예를 들어 =VLOOKUP(A2, D:F, 2, FALSE)는 A2 값을 D열에서 찾아 E열 값을 가져옵니다.

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IF 함수로 조건 처리

IF 함수는 조건에 따라 다른 값을 반환합니다. 첫 번째 인수는 조건입니다. 두 번째 인수는 참일 때 값입니다. 세 번째 인수는 거짓일 때 값입니다. =IF(A1>100, "합격", "불합격")은 A1이 100보다 크면 합격을 표시합니다. 여러 IF를 중첩하여 복잡한 조건도 처리할 수 있습니다.

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피벗 테이블 만들기

피벗 테이블은 데이터를 요약하는 도구입니다. 데이터를 선택하고 삽입 탭에서 피벗 테이블을 클릭합니다. 행과 열에 필드를 배치합니다. 값 영역에 집계할 필드를 넣습니다. 합계, 평균, 개수 등을 선택할 수 있습니다. 필터를 추가하여 특정 데이터만 볼 수도 있습니다.

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조건부 서식 적용

조건부 서식은 조건에 따라 셀 색을 바꿉니다. 홈 탭에서 조건부 서식을 선택합니다. 규칙을 설정합니다. 예를 들어 값이 80 이상이면 녹색으로 표시합니다. 데이터 막대나 색조를 사용할 수도 있습니다. 여러 규칙을 동시에 적용할 수 있습니다.

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매크로로 자동화하기

매크로는 반복 작업을 자동으로 실행합니다. 개발 도구 탭에서 매크로 기록을 시작합니다. 원하는 작업을 수행합니다. 기록을 중지합니다. 이제 버튼 하나로 같은 작업을 반복할 수 있습니다. VBA 코드를 수정하여 더 복잡한 작업도 가능합니다.

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